Одной из причин непревзойденной популярности планирования дел на бумаге, является то, что такой способ может идеально соответствовать вашим индивидуальным потребностям. Вы используете свою собственную точку зрения составляя список дел на бумаге, а с другой стороны, программное обеспечение предлагает свою точку зрения на то, как это сделать лучшим образом, но это подходит не всем.
Для того, чтобы вы доверили свою производительность программному обеспечению, оно должно далеко выходить за рамки того, что может предложить перо и бумага. Правильно разработанное программное обеспечение должно позволять сделать с его помощью больше и легче, чем без него. В противном случае, в чем смысл?
Многие приложения для ведения списков дел бесплатны или встроены в ваш телефон — и нет никакого вреда в попытках попробовать несколько. Учитывая большое совпадение функций в этих приложениях, вы, скорее всего, сделаете свой выбор исходя из личных предпочтений. Главное противостоять ловушке, с которой сталкиваются все, кто пытается использовать приложения для планирования — думать, что вам нужно новое приложение, а не сила воли, необходимая для того, чтобы все было сделано.
Как только вы будете готовы к более продуктивной работе, одно из приложений поможет вам с ней справиться.
Todoist: Лучшее приложение для ведения списков дел
Todoist — это приложение, которое доступно практически на любой платформе, и которое является чистым, быстрым и простым в использовании. Его естественная обработка языка делает ввод новых задач молниеносным. Требовательные к производительности пользователи оценят расширенные функции, включая пользовательские ярлыки и фильтры, напоминания на основе местоположения и шаблоны для повторяющихся проектов. Вы также можете использовать его для сотрудничества с коллегами. Но даже если ваши потребности довольно скромны, вы по-прежнему сможете оценить Todoist за его простой подход к тому, чтобы все было сделано.
Начиная с 2014 года, Todoist занимает лидирующие позиции, в списке приложений для планирования. За это время приложения для Android и iOS получили простой, но привлекательный редизайн. Todoist организует ваши задачи в трех вкладках: «Входящие», для задач, которые вы еще не обработали; «Сегодня», для вопросов которые требуют немедленного решения; и «Следующие 7 дней», для планов на неделю вперед.
Деловые приложения также могут быть очень интересными. Вот почему я ценю простой, но эффективный менеджер проектов Todoist, для организации всего, что связано с несколькими задачами. Когда я планирую что-то более сложное, я использую приложение Todoist для Mac, также доступное и для Windows — и прорабатываю свой проект на большом экране. Это также хороший способ для добавления комментариев или вложения файлов в отдельные задачи или для установки пользовательских напоминаний для каждого шага.
Другие особенности, добавленные в Todoist за последние несколько лет, тоже имеют широкое применение. Например, вы можете добавлять задания через Slack. В этом году Todoist представил мощную интеграцию с календарем Google, позволяющую синхронизировать задачи с вашим календарем и обратно в режиме реального времени. И если вы перегружены, функция Smart Schedule предложит найти свободное время в календаре, чтобы вы могли выполнить просроченные задачи.
Базовый план Todoist бесплатный, и он дает вам доступ к приложениям для каждой основной платформы, в которых вы можете добавить до 80 активных проектов. Годовая плата в размере 29 долларов США даст вам гораздо больше: до 200 активных проектов, комментарии к задачам, напоминания и шаблоны проектов. Но и возможности бесплатного варианта вполне достаточны.
Todoist, на самом деле, не выполнит ни одну из ваших задач вместо вас. Но, по моему опыту, вам будет легче начать работу — и отследить самые важные задачи в списке.
Скачать Todoist для остальных платформ
На выбор есть много других приложений для ведения списка дел, и в зависимости от ваших потребностей они могут подойти вам лучше, чем Todoist. Вот несколько наиболее популярных из них:
Any.do
Хорошо
Визуально приятная сине-белая цветовая схема
Функция Moment предлагает вам ежедневное поощрение за планирование вашего расписания
Плохо
Отсутствие обработки естественного языка для ввода сроков
Непонятно, как выполнить простые действия, такие как изменение сроков
Использование функции Moment требует платной подписки
Microsoft Todo
Хорошо
Тесная интеграция с Office 365
Функция «Мой день» предлагает первоочередные задачи, а также скрывает все остальные
Плохо
Обладает гораздо меньшим количеством функций, чем Wunderlist, приложение, которое Microsoft Todo должен заменить
Совершенно общее визуальное представление
Отсутствие обработки естественного языка
Скачать Microsoft Todo в Google Play
Remember The Milk
Хорошо
В 2016 году приложение получило редизайн интерфейса
«Умные списки» позволяют добавлять заметки к задачам одновременно с их введением
Плохо
Стоимость 40 долларов в год для использования основных функций, таких как напоминания и использования приложения в автономном режиме
Мало отличительных особенностей
Скачать Remember The Milk в Google Play
Onus WeDo
Хорошо
Добавляет отслеживание привычек и социальные функции в стандартный шаблон приложения
Возможности, предназначенные для студентов, помогают организовать групповые проекты
Хотя платная версия открывает новые темы, каждая важная функция бесплатна
Плохо
Дизайн довольно примитивный
Отсутствие русского языка
Фокус на задачи образования может сделать приложение менее актуальным для профессионалов
Скачать Onus WeDo в Google Play